Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam- Vietcombank (VCB) là ngân hàng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ. Giấy giới thiệu giao dịch ngân hàng VietcomBank ra đời nhằm hỗ trợ bộ phận kế toán doanh nghiệp dễ dàng nhận được các chính sách đãi ngộ riêng trong quá trình thực hiện giao dịch chuyển nhận qua lại giữa tài khoản công ty đăng ký tại ngân hàng với đối tác và nhân viên. Để có thể rút và chuyển tiền từ tài khoản VCB doanh nghiệp, nhân viên phụ trách buộc phải có giấy giới thiệu (hay giấy ủy quyền) có chữ ký và dấu của cơ quan nhằm đảm bảo sự an toàn cho nguồn tài chính công ty trước những đối tượng nặc danh tới lừa đảo.
Giấy giới thiệu giao dịch ngân hàng quan trọng đến nhường nào
Giấy giao dịch ngân hàng hay còn được gọi là giấy ủy quyền do doanh nghiệp cung cấp cho một cá nhân nào đó được phép sử dụng tài khoản của công ty để chuyển tiền, rút tiền, thanh toán các khoản chi phí hay các mục đích được nêu trong giấy giới thiệu. Giấy giới thiệu giao dịch ngân hàng VietcomBank hay bất kì ngân hàng nào sẽ chỉ được công nhận khi có đầy đủ thông tin của người tiếp nhận đại diện công ty đến giao dịch, có chữ ký và dấu mộc xác nhận của công ty. Ngoài ra, bất kì giấy nào khác cũng đều trở thành vô nghĩa. Nếu không có giấy giới thiệu, ngoài chủ doanh nghiệp ra thì không ai có quyền động đến tài khoản của doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền quyết định người được giới thiệu chỉ có quyền thực hiện các giao dịch trong khoảng thời gian quy định cũng như với các mục đích đã được liệt kê trong giấy. Điều này giúp giảm thiểu khả năng tham ô, tham nhũng, biển thủ công quỹ của một đối tượng nào đó.
Mách bạn mẫu chuẩn của giấy giới thiệu giao dịch ngân hàng VietcomBank
Một mẫu giấy giới thiệu giao dịch tới ngân hàng VietcomBank thực hiện các giao dịch sẽ có những thông tin sau:
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Thông tin cá nhân, tổ chức đứng đầu doanh nghiệp:
- Họ và tên
- Số căn cước công dân
- Địa chỉ cư trú
- Tên doanh nghiệp mình đúng tên
- Số giấy phép kinh doanh, ngày cấp, đơn vị cấp phép…
- Thông tin tài khoản thụ hưởng ủy quyền cho nhân sự tiến hành giao dịch tại ngân hàng VietcomBank
Thông tin nhân sự được nhận sự ủy quyền từ chủ sở hữu:
- Họ tên
- Năm sinh
- Số căn cước công dân còn thời hạn hoặc hộ chiếu
- Nguyên quán trùng với thông tin trên căn cước
Phạm vi ủy quyền:
- Số tiền tối đa được phép rút mỗi lần giao dịch
- Mục đích giao dịch khác
- Khoảng thời gian được phép thực hiện giao dịch
- Chữ ký người ủy quyền và dấu doanh nghiệp
Đây là các phần chi tiết trong một mẫu giấy ủy quyền tới ngân hàng mỗi doanh nghiệp sẽ cấp cho nhân sự khi tới ngân hàng. Đối với ngân hàng VietcomBank, các mẫu giấy, đơn từ đều được công bố trên website chính thức của ngân hàng. Bạn có thể tự soạn hoặc sử dụng luôn mẫu mà ngân hàng cung cấp thông qua link dưới đây:
Cách sử dụng giấy ủy quyền giao dịch ngân hàng dành cho người mới
Có giấy giới thiệu giao dịch ngân hàng VietcomBank hay bất kể ngân hàng nào cũng chưa chắc bạn đã thực hiện được các giao dịch nếu không chuẩn bị thêm 1 vài giấy tờ khác đi kèm để chứng minh thân phận cũng như tính hợp pháp của giấy giới thiệu. Cụ thể như sau:
- Xuất trình căn cước công dân chứng minh thân phận, thẻ nhân viên cùng giấy giới thiệu giao dịch ngân hàng VietcomBank có thông tin, chữ ký, dấu mộc đầy đủ
- Đợi nhân viên giao dịch xác nhận thông tin cũng như tinh chính xác về con dấu, chữ ký chủ doanh nghiệp cung cấp cho phía ngân hàng ban đầu. Để tránh mất quá nhiều thời gian xác nhận, bạn hãy đảm bảo con dấu được đóng một cách vuông vắn, tròn trịa, sắc nét; giấy tờ phẳng phiu, không sửa chữa
- Sau khi xác nhận xong, giấy ủy quyền mới thực sự có hiệu lực và tiến hành các giao dịch được đề ra trên phiếu ủy quyền. Mọi giao dịch ngoài đề xuất mục đích sử dụng giấy ủy quyền đều không được phép diễn ra. Đặc biệt, trong quá trình giao dịch, nếu phía doanh nghiệp có thông báo yêu cầu dừng mọi giao dịch đang diễn ra, phía ngân hàng sẽ ngay lập tức kiểm tra và dừng mọi hoạt động để đảm bảo sự an toàn cho tài khoản doanh nghiệp.
Nhìn chung, một tờ giấy giới thiệu giao dịch ngân hàng VietcomBank đối với quý công ty có sử dụng dịch vụ tại bất kỳ chi nhánh nào của VietcomBank tưởng chừng như “mỏng manh” mà lại ẩn dấu 1 sức nặng đáng gờm, thậm chí liên quan đến sự thành bại của một công ty. Hãy tự chuẩn cho mình một phiếu ủy quyền thật chuyên nghiệp thể hiện thương hiệu của doanh nghiệp từ những gợi ý mà bài viết đưa ra hoặc sử dụng luôn mẫu trong link tải để không bỏ sót thông tin nào nhé!