Trong tất cả các mảng kế toán của một doanh nghiệp, có lẽ công việc của kế toán bán hàng là nhẹ nhàng hơn cả. Nhân viên kế toán bán hàng không cần biết quá nhiều nghiệp vụ kế toán, các quy tắc chuẩn mực kế toán liên quan, mà họ chỉ cần nắm chắc cách viết hóa đơn, xuất hóa đơn, đơn giá, giá trị của các mặt hàng, cùng khả năng thông thạo Excel là họ có thể làm được kế toán bán hàng rồi. Vậy hãy cùng tìm hiểu công việc của kế toán bán hàng nhé.
Công việc của kế toán bán hàng
Bán hàng là gì ? Kế toán bán hàng là gì?
Bán hàng thực chất là việc chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa từ chủ sở hữu này sang chủ sở hữu khác. Trong đó, chủ sở hữu mới phải chấp nhận thanh toán để nhận được quyền sở hữu hàng hóa đó.
Kế toán bán hàng là việc mà các nhân viên kế toán bán hàng phải ghi chép những nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng như việc phát hành hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hay lập báo cáo bán hàng và các báo cáo liên quan đến quá trình bán hàng khác.
Để thực hiện công việc của một kế toán bán hàng, thì nhân viên kế toán bán hàng phải ghi chép các thông tin biến động của sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa mà doanh nghiệp đang cung cấp theo từng thời điểm phát sinh. Kiểm tra đơn giá, số lượng sản phẩm tiến hành ghi hóa đơn và xuất hóa đơn cho khách hàng.
Kế toán bán hàng phải thường xuyên cập nhật giá cả, sản phẩm mới cho doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác khi xuất bán hàng, tránh sai sót trong quá trình xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu gây ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Cuối ngày, kế toán bán hàng phải lập bảng kê hóa đơn bán hàng, doanh thu, thuế GTGT của các lô hàng, dịch vụ, sản phẩm đã xuất bán trong ngày. Đồng thời tổng hợp số liệu các đơn hàng đã xuất bán trong ngày để tính toán chính xác doanh thu, đơn giá, thuế GTGT của từng nhóm hàng, từng đơn vị mua hàng để giúp người quản lý dễ dàng kiểm tra, giám sát.
Ghi chép, kiểm tra quản lý những lô hàng, tiền hàng đối với những đơn hàng khách còn đang nợ tiền, để thống kê báo cáo với trưởng phòng kế toán lên phương án thu hồi nợ.
Kế toán bán hàng phải nắm rõ giá mua thực tế của sản phẩm, dịch vụ để kịp thời điều chỉnh giá cũng như lỗ lãi trong kinh doanh. Nằm do các chi phí bán hàng, chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng để thực hiện xác định kết quả kinh doanh chính xác.
Kế toán bán hàng cần phối hợp với thủ kho để kiểm đếm số lượng đơn hàng trong kho đảm bảo số lượng xuất bán hàng chính xác với số lượng trong kho.
Quản lý đơn hàng, trao đổi với khác cũng như làm thẻ VIP cho khách hàng.
Trình tự luân chuyển chứng từ – công việc kế toán bán hàng nên biết
Khi phát sinh một giao dịch mua bán, kế toán bán hàng cần căn cứ hợp đồng mua bán lập hóa đơn bán hàng thành 3 liên, trong đó, liên 1 lưu lại trên quyển hóa đơn, lưu 2 giao cho khách, liên 3 giữ lại công ty.
Trong trường hợp khách mua nợ tiền, thì kế toán lập biên bản giao nhận hàng hóa đồng thời xác nhận nợ. Khi đó chứng từ được lập thành 3 liên, liên 1 dùng để kiểm tra hàng xuất ra khỏi kho, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu lại quyển.
Trường hợp, khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kế toán sẽ lưu lại giấy báo có như căn cứ về khoản tiền đã thanh toán của khách hàng.
Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn thông tin về công việc của kế toán bán hàng cũng như trình tự công việc kế toán bán hàng. Hy vọng bạn có thế áp dụng kiến thức trên đây để bắt đầu công việc kế toán bán hàng của mình nhé.